遅くなりましたが、議事録出します。
<概要>
まっきーの業務が過多だということをみんなで確認した後、まずはまっきーを中心にサークル運営を行う上でどういった業務があるかの洗い出しが行われました。
上記2項に書いてるものでだいたい網羅していることを確認しました(飲み会のお店の予約と毎週の掲示板への今週の予定の書き込みが足りないことはここで確認)。
その後、各業務の担当決めを行うことに。その前にここで担当を決めるが、基本的にみんなで手伝ってサークル運営を行おうということを確認しあいました。
試合参加申し込み取り纏め:堂くん
積極的に誘える人がよいということで、堂くんにおねがいしました。
組み合わせ会議への参加:ツナちゃん
月例会議・総会への参加:ツナちゃん
平日に時間が空けられる人にお願いするという選定基準で、ツナちゃんに。ただ、これは予定が空いていればいろいろな人に行ってもらいたいという話に。
合宿参加申し込み取り纏め:岩ちゃん
今回の合宿の取り纏めは終わっているので、今年の秋以降に実際の業務を行ってもらうことに。こちらも積極的に誘える人がよいということで、岩ちゃんにお願いしました。
宿泊施設予約:保留(カモやん)
とりあえず適任者がいないため、保留。
できる人がやるスタンスに。
墨田区体育館の予約:はじめ
時間があっているので、はじめが担当。
シャトルの管理:うっちーさん
今まで通りうっちーさんに。
スポーツ安全保険取り纏め:ほりぃ
基本的に3月に来年度の申し込みを行う人のとりまとめをお願いします。
ただ、ビジターさん等新しい人が入ってきたときは加入するかの確認を行う業務も一緒にして頂くことになりました。
飲み会幹事:とっしーさん
会計や割引券の提示などをお願いします。
練習時の会費回収:izumiさん
毎回まっきーが大声出してるんで、それを少しでも軽減するための業務です。
シャトル係
割り箸を引いて、1〜4の番号の人がシャトル係をやることになりました。
飲み会お店予約:まっきー
毎週の掲示板への予定書き込み:たっきーさん・のりちゃん
その他
お金を扱う業務はまっきーに一任します
※合宿の業務は別で合宿運営委員会で決めることにしました。
その他:
次回から会費は組み合わせのくじを引くタイミングで行うことにしました。
漏れがなくできるため、多少手間になりますが、この方式で行くことにします。
最後に:
いろいろ決めましたが、基本は「みんなでやる」です。
何か手伝えそうなことがあれば積極的にお手伝いをお願いします。
また、何かお知らせ等は掲示板を活用するスタイルは以前と同じで、この先も変えるつもりはありません。
まめに掲示板をチェックして頂けますようお願いいたします。
これからも「おーばーねっと☆」をよろしく♪
全部赤くて見にくくてすいません。
ここだけでも緑にしておきます。。。
議事録拝見しました。
最近、おーばーねっと参加出来なくなり小さくなってる。たかです。
今は、陰ながら応援してるだけなので寂しいですね。
また近い内に参加できればお手伝いしますのでよろしくです。
あー眠いよー
はじめちゃん、議事録アップお疲れさまです。
よくまとまっててわかりやすかった。
まっきーこれだけたくさんのお仕事を、今までほんとお疲れ様でした。
知ってはいたけど、あらためてこう列挙すると、ほんとにまっきーってばすげーなと思います。
あたしはどの担当にもなれなかったけど、今回の運営会に参加したことで、積極的にお手伝いしなきゃいけないなって自覚した。
そんな意味でも運営会自体がとても有意義なことだったと思います。
おーばーねっと様、これからもよろしくお願いいたします!
わこちゃんの言う通りっすー。
学生の時学級委員をやらされて(要は雑用係)、なんだか大変だったことを思い出したよ。
参加にむらがある私だけど、これからはお手伝いするように心がけるよー。
はじめちゃん色々ありがとうー。
>練習時の会費回収:izumiさん
> 毎回まっきーが大声出してるんで、それを少しでも軽減するための業務です。
大声はどっちかというと得意分野ですが。。
それより、議事録にあるとおり、
これからはくじ引きの段階での支払いをお願いします。
基礎打ちしてる人も、くじ引きの時には基礎打ちを中断して
支払いに来てくださいね。
支払→名簿記入→くじ引き
こんな感じでお願いしますねー。
基礎打ちしてるとこまでくじを持ってってあげたり、
というのはしませんよー。ご注意!
それではみなさんよろしくお願いします。
はじめちゃん、まとめ役お疲れ様です。どうも有難うm(_ '_)m
今まででも色々と手伝って貰ってたけど、ホント助かります。
はじめちゃんも書いてくれてるけど、担当が決まっても
その人達ばっかりに負担にならないようになれば良いなぁと思います。
なので皆さん宜しくです_(v_v)_
先週は残念ながら参加出来なかったのですが、
色々と分担が決まったみたいで何よりです。
私もお手伝いしたいと思いますので宜しくお願いします。
>まっきー
ホント今までありがとう。これからも宜しくお願いします。
>はじめちゃん
話し合いの提案をはじめありがとう。
ここに書かれていないことがあればメール下さい。
宜しくお願いします。
>泉さん
ちゃんと先に会費払うようにします♪